Apartman karar defteri örneği

Apartmanların yaptığı toplantılarda alınan kararların, apartman karar defteri adı verilen belgeye yazılarak kaydedilmesi şart. Aksi halde apartman sakinleri tarafından alınan kararlar meşruluk kazanmayacağı gibi ileride oluşabilecek sorunlarda kanunen bir ispatlama yoluna da gidilemez. Burada özellikle belirtmemiz gereken husus ise, bu defterin noter tasdikli olmasının gerekliliği. Peki bir apartman karar defteri nasıl tutulur? Konuya netlik kazandırmak için aşağıda bir apartman karar defteri örneğini sizlerle paylaştık.

Apartman karar defteri, yılda bir kereden az olmamak üzere yapılan apartman kurulu toplantılarında alınan bütün kararların yazıldığı defterdir. Apartman karar defteri olarak herhangi bir defter kullanılamaz. Sadece noter onaylı olan defterler kullanılabilir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun  32.maddesinde açıklandığı üzere; Kat malikleri kurulu tarafından alınan kararlar (1)’den başlayıp, sırayla giden sayfa numaraları taşıyan; her sayfası noter mührü ile tasdikli bir deftere yazılır ve toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanır. Herhangi bir karara ret oyu verenler, ret sebebini belirterek imza atarlar.

Apartman için yapılacak tüm işlemler ile ortaya çıkacak gelir ve gider tutarlarının yazılacağı karar defterinin, noter tarafından onaylanmış olması gerekir. Böylelikle alınan tüm kararlar resmileştirilir. Karar defterinin her takvim yılının bitmesinden başlayarak 1 ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması gerekiyor. Tutulan karar defterinin sonuna gelinip kayıt tutma alanı biterse, yeni karar defteri ile kayıt tutmaya başlamadan önce de önceli defterin kapatılması gerekir. Bu kapatma işlemi de noter onayı ile deftere bir daha karar işlenemeyeceğina daire onay alınarak yapılır. 

Noter tarafından onaylanmış olan apartman karar defteri öncelikle toplantıya katılan kat maliklerinin isimlerinin yazılması ile başlar. Toplantıya katılamayan ancak vekil gönderenlerinde söz hakkı olduğu için, gönderen kişinin yazdığı belge ve vekilin ismi de karar defterine yazılır. Bütün isimler yazıldıktan sonra ise toplantıda alınmış olan kararlar tek tek apartman karar defterine yazılır. 

Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 36’da da belirtildiği üzere, yönetici veya yönetim kurulu üyeleri ana gayrimenkul ile ilgili alınan tüm kararları kaydettiği apartman karar defterini ve bununla alakalı tüm belgeleri saklamaya mecburdur.

Apartman karar defteri örneği 

Apartman karar defteri örneği aşağıda yer alıyor:

…..... Sitesi / Apartmanı Kat Malikleri Kurulu hem arsa payı hem sayı olarak çoğunluk sağlanarak toplanmış ve aşağıda yazılı kararları almıştır.

- Site / Apartman yöneticiliği ile yöneticinin yasa ile belirlenmiş tüm görev ve sorumluluklarının ÇEVİK YÖNETİM Profesyonel Site Apartman Yönetimi Firmasına (Sahibi ŞAH İSMAİL YILDIZ ) devrine karar verilmiştir.

- Site / Apartman kat maliklerinden ............................... Site / Apartman Denetçisi seçilmiştir. Seçilen Denetçiye, Site / Apartman namına ÇEVİK YÖNETİM Firması ile sözleşme yapma yetkisi verilmiştir.

- Ödemelerini yapmayan kat malikleri hakkında yasal işlem başlatılabilmesi için, ÇEVİK YÖNETİM Firmasınca site / apartman namına bir avukata vekalet verme yetkisi tanınmıştır ( Sözleşme yapıldıktan sonra).

Apartman Yönetmeliği ile ilgili detaylar için 'Apartman Yönetmeliği' konulu yazımızı inceleyebilirsiniz. 

- Banka hesabı ile ilgili olarak;

(Site/Apartman adına yeni banka hesabı açılacaksa)

..................................... adresindeki ................ Sitesi / Apartmanı için Kat Malikleri Kurulunca seçilen yönetici “ ÇEVİK YÖNETİM Profesyonel Site Apartman Yönetimi Firması” sahibi ŞAH İSMAİL YILDIZ münferit olarak Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uyarınca, ................... Bankası, …….......... Şubesi nezdinde Sitemiz / Apartmanımız adına hesap açtırmaya ve anılan hesapla ilgili olarak; para çekme dahil, her türlü bankacılık (internet bankacılığı işlemleri ve bankamatik kartı işlemleri dahil) işlemini yürütmeye Kurulumuz tarafından yetkili kılınmıştır.

(Sitenin/Apartmanın mevcut banka hesabı kullanılacaksa)

..................................... adresindeki ............. Sitesi / Apartmanı için Kat Malikleri Kurulunca seçilen yönetici “ ÇEVİK YÖNETİM Profesyonel Site Apartman Yönetimi Firması” sahibi ŞAH İSMAİL YILDIZ münferit olarak Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uyarınca, ....................... Bankası, ............... Şubesi nezdinde Sitemiz / Apartmanımız adına açılmış bulunan.............. no'lu hesapla ilgili olarak, para çekme ve her türlü bankacılık işlemini (internet bankacılığı işlemleri ve bankamatik kartı işlemleri dahil) yürütmeye Kurulumuz tarafından yetkili kılınmıştır.”