Pusula Adli Muhasebe ve Hile Denetimi Kurucusu Fikriye Aslan, apartman yöneticisi seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıkladı
18 Nisan 2014 / Emlakwebtv
Pusula Adli Muhasebe ve Hile Denetimi Kurucusu Fikriye Aslan, apartman yöneticisi seçiminde uyarılarda bulunuyor. Aslan, “Apartman yöneticinizi seçerken dikkat edin, yöneticinin “yönetim planı”nı inceleyin, tekrar aday olan yöneticinin geçmiş dönem çalışmalarını araştırmadan tekrar yönetime seçmeyin” diyor.
Şehir hayatının vazgeçilmez toplu yaşam şeklinin sonucu; büyüklü küçüklü apartmanlar ve siteler olmuştur. Birlikte yaşamanın getirdiği düzende hayatımıza “Apartman Yöneticisi” seçme ve yöneticinin yaptığı çalışmaları denetleme zorunluluğunu getirmiştir. Fikriye Aslan, Mart ve Nisan aylarında gerçekleştirilen apartman yöneticisi seçimleri ve bu konuda yapılan hile denetimleri konusunda şu bilgileri verdi;
“Apartman yöneticiliği, bir apartmanın tüm işleri gözden geçirdiğimizde hiç de azımsanmayacak derecede vakit alan bir iştir. Her yıl Mart veya Nisan aylarında apartmanlarda ve sitelerde Genel Kurullar yapılır. Genel Kurullar'da; apartman gelir gider - borç alacak durumu ortaya çıkar ve birçok apartman sakini hesapları incelemeden bir önceki yönetimi ibra ederler ve yine aynı kişileri yönetime seçerler.
Öncelikle KAT MÜLKİYETİ KANUNUNA göre apartmanlarda ve sitelerde mutlaka yönetim planı olmalıdır. Apartmanların bu yönetim planına göre yönetilmesi gerekir. Toplanan aidatların belli bir yüzdesi, örneğin aidatın %20’si çalışanların işten çıkartılması veya emekli olması durumunda kullanılmak üzere KIDEM TAZMİNATI fonu olarak saklanması gerekmektedir. Bu kıdem tazminatı fonuna kesinlikle çeşitli zamanlarda apartmanın masraflarını karşılamak amacıyla dokunulmaması ve bir bankada tutulması gerekir. Herhangi bir çalışanın işten ayrılması durumunda bu paradan karşılanması gerekir. Tazminat ödenmesi durumunda; yıllardır çalışan apartman görevlisinin işine son verildiğinde apartmana yeni taşınmış bir sakinden kendisine düşen payın istenmesi doğru değildir. Doğru olan kendisinden önceki apartman sakinlerinin ödemiş olduğu aidatlardan bir kısmından tutulan paradan bu tazminatın ödenmesidir” dedi.
Apartman ve site yönetimince sık yapılan hileler
Teklif almadan, eşe, dosta yaptırılan işler, yapılan işlerden komisyon alma, faturaları şişirme, yapılmayan işi yapmış gibi gösterme, kendi kişisel işlerini apartmanın işiymiş gibi faturalatma, sıklıkla yaşanan hilelerdir. Çalıştırılan görevlinin, izin haklarının, mesaisinin, ikramiyelerinini, hatta sigortasının ödenmemesi de en fazla rastlanılan hilelerdendir.
Diğer Hileler:
- İş yaptırdığı firmadan komisyon alma veya kendisinin de ödemesi gereken bir apartman giderini karşı firmaya ödettirmek.
- İşi faturasız yaptırıp karşılığında gider makbuzu ile ödenenden fazla makbuz düzenlemek.
- Karşı firmaya ödeme yapmadığı halde sahte makbuz düzenleyip ödeme yapmış gibi gösterip, zimmete para geçirmek.
-Faturaları gecikmeye sokup parayı kendi namına kullanma, özellikle merkezi ısınma sistemlerinde üç fatura borcu olana kadar, verilen enerji kesilmemektedir.
-Apartman ya da sitede işi faturasız yaptırıp, dışarıdan daha düşük KDV ile fatura almak. Özellikle mantolama veya büyük inşaat tadilatı veya park bahçe onarımı gibi büyük montajlı işlerde işi tanıdığı müteahhide vermek, Müteahhitlerden kendisinin ödemesi gereken ücreti ödemiş gibi göstermesini veya başka bir yerdeki masraflarının karşılamasını istemek.
- Yapılmamış bir işi yapmış gibi gösterip, gider makbuzu düzenleyerek para almak.( Örneğin bahçıvan veya dışarıdan sağlanan temizlik işçisine işi yaptırmış gibi göstermek şeklinde yapılır.)
- Bazı fatura ve belgeleri defalarca gider olarak gösterip, deftere kaydetmek.
- Deftere kaydedilen gelir ve gider kalemlerinin toplamlarını bilerek fazla toplamak.
Apartman yöneticilinde hileyi önlemek
- Apartman yönetiminde görev alacakların belirlenmesinde şeffaf, tarafsız ve etkin kişilerin olması sağlanmalıdır.
- Özellikle yöneticinin ısrarla istediği bazı kişilerin denetçi seçilmesini istemesi kuşku ile karşılanmalıdır.
- Belli konularda yetki sınırlaması yapılmalıdır. Özellik arz eden konuların veya belli bir rakamı geçen yüksek masrafların Genel Kurul'dan yetki alınarak uygulanması sağlanmalıdır.
- Mutlaka yıl sonu denetimin profesyonel kişilerce yapılması sağlanmalıdır.
Kargir ne demek? Kargir ev nedir?
Kargir ev terimi tapu kaydında, imar barışı kentsel dönüşümde ve belediyelerde, çok eski binalarda kullanılan avlulu yığma yapı Kagir ev ne demek detaylarıyla bu yazıda!
Metrobüs Hatları
Metrobüs hatları İstanbul'da 2007'de Topkapı-Küçükçekmece arasında hizmete başladı, bugün ise 45 durak arasında günlük 800 bin yolcu taşıyor.
Kartal metro durakları
26,5 kilometre hat üzerinde toplam 19 istasyondan meydana gelen Kartal metro hattı günde 18 saat hizmet veriyor. Kartal metro durakları, istasyonları, kartal metro saatleri ve daha fazlası bu yazımızda!
İZBAN durakları
İZBAN durakları, sefer saatleri, İZBAN durakları haritası ve İZBAN özelliklerine haberimiz detayından ulaşabilirsiniz
Eskihisar Topçular feribot saatleri ve ücretleri
Eskihisar Topçular feribotlarında 24 saat aralıksız olarak en fazla 20 dakika aralıklarla seferler yapılıyor. İşte Eskihisar Topçular feribot saatleri ve ücretleri...
Decathlon nerelerde var?
Türkiye'de her sene yeni mağaza açmaya devam eden Decathlon, 5 bölgede toplam 29 mağazaya sahip. Peki, Decathlon nerelerde var? Tüm detaylarıyla bu yazımızda!
Kelebekler Vadisi Konya Nerede, Nasıl Gidilir?
Konya Selçuklu Belediyesi tarafından hayata geçirilen Kelebekler Vadisi Konya nerede, nasıl gidilir? Giriş ücreti ne kadar? detaylar bu yazımızda!
4. Levent nereye bağlı
İstanbul'un yoğun ve ana noktalarından birisi olan 4. Levent nereye bağlı? işte yanıtı
Eminevim taksit hesaplama!
Eminevim ev sahibi yapıyor. Peki Eminevim taksitleri nasıl hesaplanıyor? Eminevim taksit hesaplama haberimizde
Bershka Türkiye Mağazaları
Bershka Türkiye Mağazaları İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Eskişehir ve Mersin'de bulunuyor. Bershka Türkiye Mağazaları adres ve telefon numaraları haberimizde