Apartman yöneticisi seçerken nelere dikkat edilmeli?

Pusula Adli Muhasebe ve Hile Denetimi Kurucusu Fikriye Aslan, apartman yöneticisi seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiğini açıkladı

Apartman yöneticisi seçerken nelere dikkat edilmeli?

18 Nisan 2014 / Emlakwebtv
Pusula Adli Muhasebe ve Hile Denetimi Kurucusu Fikriye Aslan, apartman yöneticisi seçiminde uyarılarda bulunuyor. Aslan, “Apartman yöneticinizi seçerken dikkat edin, yöneticinin “yönetim planı”nı inceleyin, tekrar aday olan yöneticinin geçmiş dönem çalışmalarını araştırmadan tekrar yönetime seçmeyin” diyor.

Şehir hayatının vazgeçilmez toplu yaşam şeklinin sonucu; büyüklü küçüklü apartmanlar ve siteler olmuştur. Birlikte yaşamanın getirdiği düzende hayatımıza “Apartman Yöneticisi” seçme ve yöneticinin yaptığı çalışmaları denetleme zorunluluğunu getirmiştir.  Fikriye Aslan, Mart ve Nisan aylarında gerçekleştirilen apartman yöneticisi seçimleri ve bu konuda yapılan hile denetimleri konusunda şu bilgileri verdi;

“Apartman yöneticiliği, bir apartmanın tüm işleri gözden geçirdiğimizde hiç de azımsanmayacak derecede vakit alan bir iştir. Her yıl Mart veya Nisan aylarında apartmanlarda ve sitelerde Genel Kurullar yapılır. Genel Kurullar'da; apartman gelir gider - borç alacak durumu ortaya çıkar ve birçok apartman sakini hesapları incelemeden bir önceki yönetimi ibra ederler ve yine aynı kişileri yönetime seçerler.

Öncelikle KAT MÜLKİYETİ KANUNUNA göre apartmanlarda ve sitelerde mutlaka yönetim planı olmalıdır. Apartmanların bu yönetim planına göre yönetilmesi gerekir. Toplanan aidatların belli bir yüzdesi, örneğin aidatın %20’si çalışanların işten çıkartılması veya emekli olması durumunda kullanılmak üzere KIDEM TAZMİNATI fonu olarak saklanması gerekmektedir. Bu kıdem tazminatı fonuna kesinlikle çeşitli zamanlarda apartmanın masraflarını karşılamak amacıyla dokunulmaması ve bir bankada tutulması gerekir. Herhangi bir çalışanın işten ayrılması durumunda bu paradan karşılanması gerekir. Tazminat ödenmesi durumunda; yıllardır çalışan apartman görevlisinin işine son verildiğinde apartmana yeni taşınmış bir sakinden kendisine düşen payın istenmesi doğru değildir. Doğru olan kendisinden önceki apartman sakinlerinin ödemiş olduğu aidatlardan bir kısmından tutulan paradan bu tazminatın ödenmesidir” dedi.

Apartman ve site yönetimince sık yapılan hileler
Teklif almadan, eşe, dosta yaptırılan işler, yapılan işlerden komisyon alma, faturaları şişirme, yapılmayan işi yapmış gibi gösterme, kendi kişisel işlerini apartmanın işiymiş gibi faturalatma, sıklıkla yaşanan hilelerdir. Çalıştırılan görevlinin, izin haklarının, mesaisinin, ikramiyelerinini, hatta sigortasının ödenmemesi de en fazla rastlanılan hilelerdendir.

Diğer Hileler:

- İş yaptırdığı firmadan komisyon alma veya kendisinin de ödemesi gereken bir apartman giderini karşı firmaya ödettirmek.
- İşi faturasız yaptırıp karşılığında gider makbuzu ile ödenenden fazla makbuz düzenlemek.
- Karşı firmaya ödeme yapmadığı halde sahte makbuz düzenleyip ödeme yapmış gibi gösterip, zimmete para geçirmek.
-Faturaları gecikmeye sokup parayı kendi namına kullanma, özellikle merkezi ısınma sistemlerinde üç fatura borcu olana kadar, verilen enerji kesilmemektedir.
-Apartman ya da sitede işi faturasız yaptırıp, dışarıdan daha düşük KDV ile fatura almak. Özellikle mantolama veya büyük inşaat tadilatı veya park bahçe onarımı gibi büyük montajlı işlerde işi tanıdığı müteahhide vermek, Müteahhitlerden kendisinin ödemesi gereken ücreti ödemiş gibi göstermesini veya başka bir yerdeki masraflarının karşılamasını istemek.
- Yapılmamış bir işi yapmış gibi gösterip, gider makbuzu düzenleyerek para almak.( Örneğin bahçıvan veya dışarıdan sağlanan temizlik işçisine işi yaptırmış gibi göstermek şeklinde yapılır.)
- Bazı fatura ve belgeleri defalarca gider olarak gösterip, deftere kaydetmek.
- Deftere kaydedilen gelir ve gider kalemlerinin toplamlarını bilerek fazla toplamak.

Apartman yöneticilinde hileyi önlemek
- Apartman yönetiminde görev alacakların belirlenmesinde şeffaf, tarafsız ve etkin kişilerin olması sağlanmalıdır.
- Özellikle yöneticinin ısrarla istediği bazı kişilerin denetçi seçilmesini istemesi kuşku ile karşılanmalıdır.
- Belli konularda yetki sınırlaması yapılmalıdır. Özellik arz eden konuların veya belli bir rakamı geçen yüksek masrafların Genel Kurul'dan yetki alınarak uygulanması sağlanmalıdır.
- Mutlaka yıl sonu denetimin profesyonel kişilerce yapılması sağlanmalıdır. 


Yazar: emlakwebtv
Yorum

Benzer Haberler

Psikoteknik Belgesi Nedir, Neden İhtiyaç Duyulur?

Psikoteknik Belgesi Nedir, Neden İhtiyaç Duyulur?

Köprü açılışı yaklaşıyor, Çanakkale'de konut fiyatları yüzde 30-50 artıyor

Köprü açılışı yaklaşıyor, Çanakkale'de konut fiyatları yüzde 30-50 artıyor

Londra’nın yüksek döviz kira getirisi sunacak projesi ‘White City Living’ Türkiyeli yatırımcıya tanıtıldı

Londra’nın yüksek döviz kira getirisi sunacak projesi ‘White City Living’ Türkiyeli yatırımcıya tanıtıldı

Borsa İstanbul'da gong Dap Gayrimenkul için çaldı

Borsa İstanbul'da gong Dap Gayrimenkul için çaldı

Türk Sanayisinin En Modern Projesi

Türk Sanayisinin En Modern Projesi

Anadolu Yakası’nın En Büyük Parke ve Kapı Showroom'u Cesa Yapı Tarafından Açıldı

Anadolu Yakası’nın En Büyük Parke ve Kapı Showroom'u Cesa Yapı Tarafından Açıldı

İstanbul’un Kalbinde, İki Yakanın Buluşma Noktasında Benesta Acıbadem hızla yükselmeye devam ediyor

İstanbul’un Kalbinde, İki Yakanın Buluşma Noktasında Benesta Acıbadem hızla yükselmeye devam ediyor

Yapı ve Yapı Kempinski Residences Balmumcu projesinin inşaatına başladı

Yapı ve Yapı Kempinski Residences Balmumcu projesinin inşaatına başladı

Dekar Yapı 15.Yıl

Dekar Yapı 15.Yıl

İstanbul Boğazı’nda değeri 5 kat artan bir eve sahip olmak için Nef Reserve Kandilli’de son fırsat

İstanbul Boğazı’nda değeri 5 kat artan bir eve sahip olmak için Nef Reserve Kandilli’de son fırsat

Tahincioğlu Gayrimenkul, Göcek’in ilk Markalı Lüks Konut Projesine İmza Attı

Tahincioğlu Gayrimenkul, Göcek’in ilk Markalı Lüks Konut Projesine İmza Attı

Yapı ve Yapı’nın merkez ofisi Mimarlık Yıllığı’na girdi

Yapı ve Yapı’nın merkez ofisi Mimarlık Yıllığı’na girdi

DYO işbirliği ile gerçekleşen AURA Crea: “İzmir: Tarihin Renkleri” yarışmasının kazananları belli oldu

DYO işbirliği ile gerçekleşen AURA Crea: “İzmir: Tarihin Renkleri” yarışmasının kazananları belli oldu

2021’i satış rekoruyla kapatan Tahincioğlu, bu yıl toplam 4 yeni proje hayata geçirecek

2021’i satış rekoruyla kapatan Tahincioğlu, bu yıl toplam 4 yeni proje hayata geçirecek

“Anadolu Yakası’nın merkezi Avrupa Yakası’na an meselesi” Benesta Acıbadem’de ön satışlar başladı

“Anadolu Yakası’nın merkezi Avrupa Yakası’na an meselesi” Benesta Acıbadem’de ön satışlar başladı

Vedat Arslan: “Ekonomik güven konut üzerinden sağlanmaya devam ediyor”

Vedat Arslan: “Ekonomik güven konut üzerinden sağlanmaya devam ediyor”

Tema İstanbul 2’de birinci etapta satışa çıkan konutların yarısı 2 ayda satıldı

Tema İstanbul 2’de birinci etapta satışa çıkan konutların yarısı 2 ayda satıldı

2022 Ocak ayında 88.306 adet konut satıldı

2022 Ocak ayında 88.306 adet konut satıldı

DAP Gayrimenkul Geliştirme halka arzına 2.5 kat talep geldi

DAP Gayrimenkul Geliştirme halka arzına 2.5 kat talep geldi

RAMS Türkiye’nin Quattro İstanbul projesi satışa çıkıyor

RAMS Türkiye’nin Quattro İstanbul projesi satışa çıkıyor

DAP Gayrimenkul Geliştirme halka açılıyor

DAP Gayrimenkul Geliştirme halka açılıyor

EN ÇOK OKUNANLAR