Yeni ofisler, yeni iş düzenine göre tasarlanmalı

Cushman & Wakefield Ortak, Yönetim Kurulu Üyesi Tuğra Gönden yeni ofisler hakkında bilgi verdi

Yeni ofisler, yeni iş düzenine göre tasarlanmalı

12 Aralık 2013 / emlakwebtv
Cushman & Wakefield Ortak, Yönetim Kurulu Üyesi Tuğra Gönden yeni ofisler hakkında bilgi verdi.

Çok sayıda faktör, çalışmalarımızı etkileyen trendler arasında yer almakta
Günümüzde yeni teknolojilerin gelişimi, demografik değişim, ekonominin gidişatı, değişen iş-yaşam dengesi, şirketlerin farklılaşan organizasyon yapıları ve nitelikli ofis binaların arzı gibi çok sayıda faktör, nasıl bir ortamda ve ne şekilde çalıştığımızı etkileyen trendler arasında yer almakta.

Şüphesiz teknolojinin hızlı gelişimi ve bilhassa demografik değişimin getirdiği jenerasyon farkı, çalışmanın doğasını da değiştiriyor. Örneğin akıllı telefon ve tablet gibi mobil cihazların hızla gelişmesi sayesinde ofis dışında da verimden ödün verilmeden çalışma modelleri oluşturulabiliyor.

Bir ofis çalışanının olağan çalışma gününü göz önünde bulundurduğumuzda, çalışanın ofiste veya ofis dışında toplantıda veya seyahat halinde olduğunu görebiliriz. Henüz, evden çalışma modelleri Türkiye’de çok yaygın olmasa da büyük şirketlerde, belirli çalışanların veya haftanın belirli günlerindeki çalışmaların evden yürütülmesinin kabul görmeye başladığını görmek mümkün.

Küreselleşme, 3. parti kullanımının artması, bölgesel şirket organizasyonların gelişmesi ile birlikte genel trend olarak yüz yüze görüşme veya toplantı yapmak fikrinin eskiye nazaran ciddi şekilde önem kaybettiğini görebiliyoruz. Telefon ile iletişim önemini korurken, video veya web konferansları, görüntülü görüşmeler gibi eş zamanlı ama farklı yerlerde çalışma şekilleri bir ofis çalışanın iş gününde olmazsa olmazları olmaya devam edecek. Küreselleşme ile birlikte mesafelerin ve dolayısıyla saat farkının artması ve işlerin daha kompleks hale gelmesi ile birlikte e-posta, şirket içi ağlar, CRM sistemleri gibi çalışma şekillerinin artması kaçınılmaz olacaktır.

Peki, iş modelleri ve çalışma şeklimiz bu kadar değişirken halihazırda yaygın olarak karşılaştığımız ofis ortamları bunu destekliyor mu?
Peki, iş modelleri ve çalışma şeklimiz bu kadar değişirken halihazırda yaygın olarak karşılaştığımız ofis ortamları bunu destekliyor mu? Yapılan işin kısa bir süresini masa başında geçiriyorsak ve çalışanlar için mobil çalışma şekilleri mevcutsa, çalışma ortamları kişiye değil yapılan işe ve fonksiyona mı odaklı olmalı?

Örneğin telefon ile görüşülecekse sakin bir telefon kulübesi veya gerekli altyapıyı sunan telefon, video veya web konferans odaları, konsantrasyon gerektiren işler için küçük kütüphaneler, çalışma arkadaşları ile bir araya gelip sosyalleşip ve aynı zamanda tecrübelerin paylaşılabileceği ofis içi kafe gibi daha rahat bir ortam, şirket içi ve misafirler ile yapılacak görüşmeler için doğru adet ve esnek boyutta toplantı odaları, çalışanların yoğun mesai durumlarında kısa dinlenme odaların sağlanması işin daha verimli yapılmasını ve çalışanların daha memnun olmasını sağlamaz mı?

Tabi ki şirket içi ve bilhassa çalışanlar arası iletişimin ve doğacak sinerjinin önemini küçümsememek gerekiyor. Zira yapılan araştırmalara göre yeni fikirlerin ve başarıların temelleri, çoğu zaman çalışanların daha sık sosyalleştikleri ofis içindeki çay ocakları veya mutfaklarda atılıyor. Ayrıca şirket içi iletişimi olumlu etkilediğinden dolayı son zamanlarda açık ofis ortamları daha fazla tercih ediliyor. Bu tarz ofis alanları, şirketler için daha fazla alan veya maliyet anlamına gelmiyor. Çünkü aynı alanda daha az kişiye özel ama daha fazla fonksiyona özel ek ve destek alanlar yaratılıyor.

Bu bağlamda çalışma ortamları ile ilgili öngörüler nasıl özetlenebilir?
1. Yaşadığımız hızlı değişime ayak uydurabilecek çok daha esnek ofisler ve çalışma ortamların gelişmesi
2. Şirketler toplamda daha az alan kullanmasalar da farklı nitelikte ve yapıda olan çalışma alanlarının tercih edilmesi
3. İş ve yaşam dengelerinin değişmesine paralel, işin bir sosyal aktivite haline gelerek daha fazla vakit geçirilen bir etkinlik olması
4. Serbest ve proje bazlı daha esnek çalışma modellerin artması
5. Kurumsal kimliğin ön plana çıkarak çalışma ortamının en önemli kartvizit haline gelmesi
6. Sürekli evrim

Peki tüm bunlar gelecekte ofislere gerek kalmayacağının bir göstergesi mi?
Hayır. Tam tersine yeni ofisler, bilhassa çalışanların buluşma noktası olarak iç iletişimi pekiştiren ve sinerji yaratan mekanlar olarak yeniden tasarlanmalı.


Benzer Haberler

2018'de köprü ve otoyollardan 1.7 milyar gelir elde edildi

2018'de köprü ve otoyollardan 1.7 milyar gelir elde edildi

Avrasya Tüneli'nden geçen yıl 17.5 milyon araç geçti

Avrasya Tüneli'nden geçen yıl 17.5 milyon araç geçti

İnşaat sektöründe kırılganlık uyarısı

İnşaat sektöründe kırılganlık uyarısı

Türkiye kentleri temiz hava ölçümlerinde sınıfta kaldı

Türkiye kentleri temiz hava ölçümlerinde sınıfta kaldı

Ev sahipleri artık bunu yapamayacak

Ev sahipleri artık bunu yapamayacak

İBB Paşalimanı Cafe için ihaleye çıkıyor

İBB Paşalimanı Cafe için ihaleye çıkıyor

Güncel Konut Kredisi Faiz Oranları: Faizler stabil

Güncel Konut Kredisi Faiz Oranları: Faizler stabil

Beyttürk İnşaat'a Katarlı ortak

Beyttürk İnşaat'a Katarlı ortak

Gayrimenkul Nedir?

Gayrimenkul Nedir?

MIPIM'de Göbeklitepe heyecanı

MIPIM'de Göbeklitepe heyecanı

Sinop Nükleer'de beklenen karar: Japonlar çekildi

Sinop Nükleer'de beklenen karar: Japonlar çekildi

2018'de konut fiyatları hangi kentte ne kadar arttı?

2018'de konut fiyatları hangi kentte ne kadar arttı?

Haliç Tersanesi'nde 98.4 milyonluk bilim merkezi dönüşümü

Haliç Tersanesi'nde 98.4 milyonluk bilim merkezi dönüşümü

Taşınma planından en çok Basın Ekspres Yolu etkilenecek

Taşınma planından en çok Basın Ekspres Yolu etkilenecek

Kira artışında TÜFE düzenlemesine sektörden destek

Kira artışında TÜFE düzenlemesine sektörden destek

İnşaat maliyet endeksinde düşüş

İnşaat maliyet endeksinde düşüş

Üç Katlı Büyük İstanbul Tüneli'nde son durum: Ayrıntılar belli oluyor

Üç Katlı Büyük İstanbul Tüneli'nde son durum: Ayrıntılar belli oluyor

Çanakkale Köprüsü son durum: Geçiş garantisi tartışması daha güçlü geliyor

Çanakkale Köprüsü son durum: Geçiş garantisi tartışması daha güçlü geliyor

Millet Bahçeleri'ne Millet Konakları eşlik edecek

Millet Bahçeleri'ne Millet Konakları eşlik edecek

Gebze Halkalı Marmaray durakları: Ayrılık Çeşmesi 1.5 aylığına  kapatıldı

Gebze Halkalı Marmaray durakları: Ayrılık Çeşmesi 1.5 aylığına kapatıldı

Çekmeköy askeri arazi için hazırlanan dönüşüm planı İBB'de

Çekmeköy askeri arazi için hazırlanan dönüşüm planı İBB'de

EN ÇOK OKUNANLAR